Informativa in materia di protezione dei dati personali

Nella presente informativa riportiamo le informazioni riguardanti la raccolta e il trattamento di dati relativi a persone fisiche da parte nostra ed evidenziamo i diritti degli interessati a ciò connessi.

Responsabile del trattamento dei dati è
Marisa Manzin con il seguente recapito: Marisa Manzin, Dellestraße 33, 40627 Düsseldorf, telefono 0211 202018, e-mail marisa@manzin.de

Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati
Trattiamo i dati a noi comunicati, inclusi quelli per la comunicazione (nome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale ecc.), allo scopo di poter contattare clienti e interessati nonché per l’adempimento di un contratto ai sensi delle disposizioni dell’art. 6 RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

Trasmissione dei dati
Siamo autorizzati a trasmettere i dati raccolti per la comunicazione ai seguenti consulenti ed enti solamente per motivi contrattuali e/o per scopi legali: - commercialisti, avvocati e autorità fiscali - altri enti pubblici (polizia, autorità doganali ecc.), se siamo obbligati per legge. I nostri fornitori di servizi informatici (tecnici, service provider e mail host su server tedeschi) che nell’ambito del loro lavoro potrebbero eventualmente vedere i dati da noi raccolti, sono obbligati alla massima riservatezza e alla protezione dei dati.

Periodo di conservazione dei dati personali
Cancelliamo i dati personali da noi raccolti non appena non servono più per gli scopi suddetti, a meno che non sia necessario conservarli temporaneamente più a lungo. Per quanto concerne i tempi di conservazione dei dati ci atteniamo agli obblighi di documentazione e archiviazione risultanti dalle disposizioni legislative in merito che prevedono un periodo di conservazione di 10 anni dalla fine dell’anno in cui è avvenuta un’operazione di rilevanza contabile o legale connessa ai rispettivi dati personali. A questo proposito ci dobbiamo pure attenere al regolamento attuativo fiscale tedesco che prescrive la conservazione dei dati per un periodo di 10 anni a partire dall’entrata in vigore della comunicazione fiscale definitiva relativa all’esercizio di riferimento.

Diritti degli interessati
Rivolgendosi al recapito suddetto della nostra responsabile del trattamento dei dati, gli interessati possono chiedere informazioni (art. 15 RGPD) sui dati da noi raccolti e conservati, che li riguardano, e, se sussistono determinati presupposti, pretenderne la rettifica (art. 16 RGPD) o la cancellazione (Art. 17 RGPD). Inoltre gli interessati hanno il diritto di limitare il trattamento dei loro dati (art. 18 RGPD) nonché il diritto di chiederne la restituzione (art. 20 RGPD) in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile. Gli interessati hanno pure la possibilità di rivolgersi alle autorità di controllo competenti. L’autorità di controllo competente per noi è il: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.